Clearing Konferenz, kurz CK, ist im VTB das Gremium, das im individuellen Krisenfall zusammenkommt. Es brennt, man kommt nicht weiter, der Fall scheint aussichtslos. In der CK werden nun Lösungen entwickelt, die der einzelne nicht hätte gewährleisten können. Das Gremium wird mit Blick auf die jeweilige Person individuell zusammengestellt. Beispiele sind Menschen mit extrem herausforderndem Verhalten, die vielleicht niemand mehr will. Für sie erarbeitet die CK eine Perspektive. Es ist der Versuch, bei allgemeiner Ratlosigkeit die Köpfe zusammenzustecken. Meist steht am Ende eine Lösung für den  betroffenen Menschen. Wichtiges Agreement in der CK ist: Es wird nicht über den Kopf des Betroffenen entschieden. Der Betroffene selbst ist eingeladen, an der Konferenz teilzunehmen.